La gestione di un’azienda di autotrasporti può essere migliorata e velocizzata attraverso l’utilizzo di un software come Cargonet, uno strumento evoluto che fa sì che tutta l’azienda ottenga risultati migliori in tempi più brevi.
Possiamo dire che vale la regola del 20-80: invece di lavorare l’80% del tempo per creare una pianificazione e poi ottimizzarla nel 20% del tempo che rimane, è meglio ottenere una pianificazione standard nel 20% del tempo ed investire il restante 80% per ricercare risparmi, ottimizzazioni e idee nuove per creare business!
Il software Cargonet si compone di diversi moduli che permettono sia la gestione che la pianificazione e l’ottimizzazione, in poco tempo, con tutti i dati e i report che ti servono.
La gestione di un’azienda di autotrasporti: il modulo Gestione Anagrafica di Cargonet
Con questo modulo puoi creare una vera e propria “scrivania virtuale”.
Il modulo comprende un software di gestione anagrafica dei clienti, un software gestione autisti e un software flotta aziendale.
Puoi tener traccia di tutti quegli elementi (contatti, banche, scadenze assicurative, bolli, patenti, ecc) indispensabili per ciascun cliente, fornitore, flotta ed autista. Li puoi inserire, cercare e ottenere documenti in diversi formati.
Facciamo alcuni esempi di come il modulo Anagrafica Cargonet può aiutarti nella gestione della tua azienda di autotrasporti.
SOFTWARE GESTIONE CLIENTI E FORNITORI
Per i clienti e fornitori, grazie al software anagrafica clienti e fornitori, puoi registrare più banche per lo stesso cliente o fornitore, gestire le eventuali lettere d’intento oppure gli sconti, anche specificando là dove ci sia necessità più mittenti e destinatari per lo stesso cliente.
Avere un’anagrafica così strutturata consente di poter attingere a tutte quegli elementi per una successiva e corretta fatturazione sia attiva che passiva. Ogni dato sensibile per la fatturazione elettronica viene verificato, a partire dalla p.iva o codice fiscale.
SOFTWARE GESTIONE FLOTTA
Per le aziende di trasporto è fondamentale poter gestire al meglio la propria flotta azienda. Con il software gestione flotta, con pochi click, potrai registrare gli elementi identificativi essenziali (come la targa) ed elementi di natura prettamente gestionale (canoni di leasing, bollo, assicurazioni, ecc.). In un solo modulo, tutto integrato.
Visivamente potrai creare il trio trattore-autista- semirimorchio. E potrai allegare qualsiasi tipo di file, consentendo così di creare un proprio archivio digitale e ottenere report e documenti informativi in diversi formati.
SOFTWARE GESTIONE AUTISTI
Il terzo strumento a disposizione è l’anagrafica degli autisti. Sai quanto è importante per una corretta gestione dell’impresa. Puoi gestire l’anagrafica, i contatti, i viaggi. Con un click avrai tutte le informazioni che ti servono per conoscere i tuoi collaboratori ed ottimizzare la gestione della tua azienda.
